برای درخواست طرحی که قرار است در چین به ثبت رسد، ارائه موارد زیر ضروری است:
1. دو سری تصویر یا عکس¬ (در صورتی که مورد ادعایی رنگ باشد، باید دو سری عکس رنگی ارائه شود) به دفتر مالکیت فکری چین. بدین منظور، لطفاً چهار سری تصویر یا عکس برای هر پرونده طرح در اختیار ما قرار گیرد.

اطلاعات زیر نیز در زمان ثبت یک پرونده طرح مورد نیاز است:
1. داده¬های مربوط به حق اولویت (در صورت ادعایی در این زمینه)
2. نام، نشانی و ملیت و محل اقامت هر طراح
3. نام، نشانی و ملیت و محل اقامت هر متقاضی 
4. عنوان آیتم
5. طبقه¬بندی لوکارنو آیتمی که طرح بدان مربوط است.
در صورت ادعایی مرتبط با اولویت، یک نسخه تصدیق¬شده از سند اولویت برای ارائه ظرف سه ماه از تاریخ ثبت در چین مورد نیاز است. البته، به منظور پرهیز از هزینه¬های مربوط به ثبت دیرهنگام، توصیه می¬شود نسخه تصدیق¬شده سند اولویت و نیز وکالتنامه امضاءشده در زمان ثبت درخواست تقدیم شود. 
افزون بر این، اگر متقاضی درخواست طرح چینی متفاوت از متقاضی درخواست اولویت است، ارائه سند انتقال نیز ضروری است.