فرایند ثبت شامل بررسی ماهوی از نظر متابعت با الزامات برقرارکننده حمایت نیست.
البته، دو دلیل ماهوی برای رد درخواست وجود دارد:
1. در صورتی که موضوع درخواست متناسب با تعریف یک طرح نباشد. وفق تعریف: هرگونه ترکیب خطوط یا رنگ¬ها را می¬توان به عنوان طرح صنعتی در نظر گرفت و هرگونه تصویر ظریف غیرترکیبی با خطوط یا رنگ¬ها یک طرح صنعتی درنظر گرفته می¬شود مشروط بر آنکه آن ترکیب یا تصویر دارای ظاهری خاص با یک مورد مربوط با محصولات صنعتی یا دست¬ساز برای استفاده به عنوان الگویی برای ساخت یک محصول صنعتی یا دست¬ساز باشد. افزون بر این، طرح یا الگوی صنعتی یادشده باید متمایز از سایر موارد باشد و واجد یک نقشه یکتا بوده که به آسانی قابل تشخیص است و دارای ویژگی معین برای یک یا چند خصوصیت یا اثر بیرونی باشد که به آن ظاهری بدیع دهد. 

2. زمانی که طرح مغایر با نظم عمومی یا اصول پذیرفته¬شده اخلاقی باشد. 

هر درخواست می¬تواند شامل 100 طرح باشد و از 50 به 100 مورد قابل افزایش است منوط به آنکه آن طرح¬های صنعتی یا الگوها وفق کنوانسیون لوکارنو از یک گروه باشند. 
مدت حمایت 25 سال است. ثبت یک طرح یا الگوی صنعتی از تاریخ تودیع به مدت پنج سال دارای اثر خواهد بود. می¬توان آن را با پرداخت هزینه¬های رسمی برای 4 دوره پنج¬ساله تمدید کرد. تمدید ثبت باید ظرف یک دوره 6 ماهه پیش از انقضای مدت اعتبار انجام شود. البته، یک مهلت 6 ماهه برای انجام تمدید به همراه پرداخت جریمه لحاظ شده است. 

درخواست مربوط به طرح یا الگوی صنعتی در شرایط زیر ممکن است رد شود: الگو یا طرح مخالف با نظم عمومی باشد یا اگر کلیه اسناد اصلی ظرف 3 ماه از تاریخ ثبت درخواست به دفتر مربوطه تقدیم نشود یا اگر الگو یا طرح بازسازی تمثال پادشاه یا هر عضو خاندان سلطنی باشد.