ثبت سوابق در دپارتمان گمرک یکی از مؤثرترین فرایندها برای اجرای حقوق مالکیت فکری در اردن است. 
این خدمت، که برای نخستین بار در اردن ایجاد شده است از طریق ثبت سوابق نزد گمرک از مالکان علامت در برابر واردات غیرمجاز کالاهای حامل علامت تجاری یا لوگوی یکسان با دیگر علائم حمایت می¬کند. علائم باید پیش از این نزد وزارت صنعت و تجارت اردن ثبت شده باشند و سپس آن را در سوابق دپارتمان گمرک لحاظ کنند. 
پس از این فرایند، مسئولان گمرک در تمامی نقاط مرزی این کشور حق توقف و ضبط کلیه کالاهای با علائم تجاری مشابه یا یکسان با موارد اصلی را دارا خواهند بود. 
در خصوص موارد مشکوک، دپارتمان گمرک مالکان را از طریق AGIP آگاه خواهد ساخت تا اقدامات قانونی لازم علیه افراد مرتکب واردات غیرقانونی کالاهای مزبور را به انجام رسانند. یک مهلت غیرقابل تمدید 8 روزه از تاریخ ابلاغ در نظر گرفته شده است. در غیر این صورت، گمرک ناچار به رفع توقیف از کالاهای مذکور است. 
فرایندهای ثبت ساده هستند و نیازی به مدارک اضافه بجز گواهی نهایی ثبت و یک نمونه از علامت در حال استفاده وجود ندارد.